mail@vrngmu.ru
г. Воронеж, ул. Студенческая, 10

Инструкция по подаче согласия на зачисление, отказа от зачисления, отзыва заявления

Абитуриент может по каждому выбранному конкурсу отказаться от зачисления (после издания приказа о зачислении), отозвать заявление со всеми выбранными конкурсами с помощью кнопок:


·         «Отказаться от зачисления»;

·         «Отозвать заявление».

Отказ от зачисления

Подача отказа от зачисления по конкурсу осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может подать отказ, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления в строке выбранного конкурса нажать «Отказаться от зачисления».

Когда абитуриент нажимает на кнопку «Отказаться от зачисления», в системе проверяется:

·         Время подачи отказов. Если время вышло, то выводится сообщение: «Прием заявлений об отказе от зачисления завершен в <показывается дата-время завершения подачи отказов>». В личном кабинете переход к подаче заявление об отказе не осуществляется.

Если время подачи отказов не вышло - осуществляется переход на страницу подачи заявления об отказе от зачисления. На странице отображается условия по конкурсу, текст подсказки, кнопка-переключатель об отказе (по умолчанию выключена) и печать заявления.

Для этого при нажатии на кнопку

«Печатать заявление»

происходит скачивание заявления об отказе от зачисления.

Его необходимо:

1.      открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;

2.      подписать личной подписью;

3.      перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);

4.      добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».

После вышеописанных действий необходимо на странице подачи отказа нажать кнопку «Отправить».

Кнопка «Отправить» отправляет в систему отказ абитуриента от зачисления по конкурсу.

Когда абитуриент отправил заявление об отказе от зачисления по конкурсу, в ячейке таблицы заявления для соответствующего конкурса указывается дата и время подачи отказа.

После загрузки абитуриентом скан-копии заявления об отказе от зачисления, в таблице «Скан-копии документов, приложенных к заявлению» появится соответствующая строка и ссылка для скачивания документа.

Отзыв документов

Подача отзыва документов осуществляется в разделе «Абитуриент| Заявления». Абитуриент может отозвать документы, когда заявление принято приемной комиссией. Для этого необходимо на карточке заявления нажать «Отозвать документы» . Осуществляется переход на страницу подачи заявления об отзыве документов. На странице отображается текст подсказки, переключатель об отзыве документов (по умолчанию выключен) и печать заявления.

Для этого при нажатии на кнопку

«Печатать заявление»

происходит скачивание заявления об отзыве документов.

Его необходимо:

1.      открыть, внести на компьютере недостающие данные, распечатать/или распечатать, внести недостающие данные от руки;

2.      подписать личной подписью;

3.      перевести в цифровой вид (отсканировать либо сделать цифровую фотографию размером не более 5Мб);

4.      добавить скан-копию в поле загрузки при помощи кнопки «Выбрать файлы» (выбирается файл для загрузки) и загрузить выбранный файл в личный кабинет абитуриента при помощи кнопки «Загрузить».

После вышеописанных действий необходимо на странице отзыва документов нажать кнопку «Отправить».

Кнопка «Отправить» отправляет в систему заявление об отзыве документов.

Когда абитуриент отозвал документы, на карточке заявления отображается дата и время подачи заявления об отзыве. При этом подать отказ от зачисления невозможно, но если ранее эти заявления были поданы - отображается дата и время подачи в строках конкурса. Позиция в конкурсе на карточке заявления также не отображается.